VORA WORD 사용 가이드 (@voraword)

01. VORA WORD 시작하기

보고서·제안서·회의록을 작성하고 문단·표·그림·쪽 구성을 다듬는 문서 편집기입니다.

VORA WORKS에서 운영체제(macOS·Windows·Linux)에 맞는 앱을 내려받아 설치하면 인터넷 연결 없이도 일반 문서 편집과 로컬 저장을 사용할 수 있습니다. 제품별 앱 공개·다운로드 가능 여부는 다운로드 페이지에서 확인하세요.

OS별 앱 다운로드 · VORA WORKS

무료 VORA 서비스 가입·시작

파일 메뉴에서 빈 문서를 시작하거나 기존 파일을 엽니다. VORA 채팅에서 시작하면 요청과 선택한 자료를 전달해 AI 작업을 이어갈 수 있습니다.

02. @voraword 호출과 독립 실행

편집기 독립 실행

03. 오토모드: 백그라운드 실행

@voraword와 주제·첨부 자료, “백그라운드로 생성해줘”라는 요청을 함께 보냅니다. 편집 화면에서 순서대로 작업하지 않고 생성과 DOCX 저장을 맡기는 방식입니다.

백그라운드 실행 결과는 VORA의 AI 생성물(AI Creations) 페이지에 저장됩니다. 접수 안내와 완료 안내를 구분하고, 완료 후 파일을 열어 내용과 레이아웃을 확인하세요.

04. 주제·첨부·대화로 요청하기

1. @voraword : 테슬라의 산업경쟁력은? 근거와 비교표를 포함한 2쪽 보고서로 정리해줘. 백그라운드로 생성해줘.
2. @voraword : 첨부한 자료의 사실과 수치를 유지하고 요약·비교·다음 행동을 정리해 백그라운드로 작성해줘.
3. @voraword : 위 답변의 비교표와 결론을 사용해 한국어 결과물을 백그라운드로 만들어줘. 확인되지 않은 정보는 별도로 표시해줘.

05. 접수·완료와 AI 생성물 확인

06. 자동 생성 후 최종 검토

• 원자료의 수치·이름·날짜·출처와 결과를 대조합니다.
• 잘림·겹침·표의 줄바꿈·수식·글꼴을 확인합니다.
• 수정할 부분은 편집기에서 다듬고 최종 사본을 다시 저장합니다.

07. 일반 문서와 스마트 문서

AI 연결은 무료 VORA 서비스에 가입한 뒤 VORA 채팅에서 해당 도구의 웹 버전을 호출했을 때 사용할 수 있습니다. 도구 실행 링크를 열고 AI 도우미가 활성화되어 있는지 확인하세요. 설치 앱의 오프라인 편집, 독립 실행 웹, 편집기의 스마트 모드, 백그라운드 오토모드는 서로 다른 이용 방식입니다.

일반 모드는 리본과 키보드로 세부 편집하면서 AI 도우미를 함께 쓰는 방식입니다. 스마트 모드는 AI 생성과 선택 영역 수정에 집중하며 텍스트 직접 수정도 지원합니다. 일반 편집본으로 전환해도 스마트 원본은 유지되고 사본의 변경은 자동 반영되지 않습니다.

1. VORA에서 @voraword로 웹 편집기를 연 뒤 홈 → 빈 스마트 문서를 선택합니다. 일반 화면의 일반/스마트 전환을 사용할 때는 현재 문서를 저장하고 새 작업에 사용할 내용을 확인합니다.
2. 스마트 화면은 문서와 AI 도우미에 집중하도록 리본을 간소화합니다. 빈 문서의 입력란에 문서 종류·독자·분량·언어·필수 항목을 적어 전송합니다. 예: “별빛 스튜디오의 신규 서비스 출시 계획서를 1쪽으로 만들고 목표·4주 일정 표·검토 목록을 넣어줘.”
3. 문서 생성 중에는 요청 확인·문서 생성·배치 확인/보정·문서 저장 단계와 초안 미리보기를 확인합니다. 진행 중 미리보기와 최종 적용된 문서를 구분하고, 완료 후 표·쪽 나눔·잘림을 검토합니다.

08. 선택한 텍스트·개체를 AI로 수정

현재 스마트 모드에서도 텍스트는 직접 수정할 수 있습니다. 서식·표·그림·구성 변경은 대상 문장이나 개체를 선택하고 AI 도우미에서 요청하세요. 입력란 위의 대상 표시를 확인하고 “선택한 설명을 두 문장으로 줄이고 표의 수치는 유지해줘”처럼 범위와 보존 조건을 적습니다. 답변의 문서로 생성은 새 문서 작업이며, 기존 문서의 일부 수정과 구분합니다.

고칠 문장·표·그림 등 대상을 선택한 뒤 AI 패널에 원하는 변경을 적습니다. “이 표의 합계를 유지하고 설명만 줄여줘”처럼 보존할 내용도 함께 지정합니다. 일반 답변과 실제 문서 변경 결과를 구분해 확인하세요.

09. 그림·이미지와 참고 자료

삽입 리본에서 그림을 추가하거나 AI 패널에서 필요한 이미지를 요청합니다. 후보가 표시되면 원본과 사용 목적을 확인한 뒤 선택합니다. 문서에 들어간 그림은 크기·자르기·배치를 조절하고 주변 문단의 흐름을 점검합니다.

10. 스마트 원본 .voraw와 내보내기

상단 일반 모드에서 일반 편집본, 빈 페이지로 시작, 요구사항으로 일반 문서 생성 등의 선택을 확인합니다. 일반 편집본은 리본으로 직접 다듬을 별도 사본이며 스마트 원본은 유지됩니다. 사본의 수정은 스마트 원본에 자동 반영되지 않습니다. 계속 AI로 작업할 원본은 .voraw로 저장하고, 제출용 DOCX·PDF와 구분하세요.

스마트 문서의 계속 작업용 원본은 .voraw입니다. 문서와 AI 대화를 함께 보관합니다. Ctrl/Cmd+S 또는 저장 버튼의 대상 형식을 확인하고, 공유할 때는 내보내기에서 DOCX·PDF 사본을 만드세요.

11. 좋은 요청과 자료 선택

“무엇을, 누구에게, 어떤 형식과 분량으로” 만들지 먼저 적습니다. 유지할 값·표·용어, 바꿀 범위, 근거가 없는 내용의 처리 방법을 구체적으로 지정하세요.

@voraword : 테슬라의 산업경쟁력은? 근거와 비교표를 포함한 2쪽 보고서로 정리해줘.

참고 자료 준비: AI 지식창고 업로드 안내

12. 리본·작업 바·문서 화면

• 홈은 글꼴·문단·스타일, 삽입은 표·그림·수식, 레이아웃은 용지·여백을 다룹니다.
• 리본 아래 작업 바에서 저장·실행 취소·명령 검색·AI·댓글·내보내기에 접근합니다.
• 상태 표시줄에서 쪽과 배율을 확인합니다. 달·해 아이콘으로 UI 테마를 전환하며 문서 색은 따로 유지됩니다.

13. 문서·선택 영역·첨부 활용

문서 전체 요약과 특정 문단 수정은 범위가 다릅니다. 요청에 “선택한 문단만” 또는 “문서 전체의 제목 구조”를 명시하고, 첨부 자료의 수치를 그대로 유지할지 설명을 새로 쓸지 구분하세요.

14. AI 답변을 문서에 넣기

AI 답변에서 사용할 내용과 문서의 삽입 위치를 확인한 뒤 삽입 기능을 사용합니다. 전체 답변을 넣을지 일부만 사용할지 정하고, 표·목록·수식이 문서 개체로 알맞게 들어갔는지 확인합니다. 이미 적용된 결과를 다시 넣어 중복되지 않게 주의하세요.

15. 검토·댓글·변경 내용 추적

검토 리본에서 댓글과 변경 내용 추적을 사용하고 수정 사항을 수락하거나 거부합니다. AI 수정 뒤에도 숫자·명칭·의미가 유지되는지 원문과 대조합니다. 다크 모드는 작업 화면의 명암을 바꾸며 출력 문서의 배경을 자동으로 바꾸지 않습니다.

16. 표·수식과 본문 구조

삽입에서 표와 수식을 추가합니다. 표는 행·열과 병합 셀, 테두리·너비를 조절하고, 제목·본문에는 스타일을 적용해 모양을 통일합니다. 표가 쪽 경계를 넘으면 머리행과 행 나눔, 각 셀의 잘림을 확인하세요.

17. 그림·차트·각주와 출처

그림과 차트는 설명 문단 가까이에 두고 캡션과 출처를 작성합니다. 참조 리본의 목차·각주·인용 기능으로 긴 문서를 정돈합니다. 이미지로 된 표와 편집 가능한 표, 차트 그림과 데이터가 있는 차트를 구분해 사용하세요.

18. 서식·용지·여백·쪽 설정

파일 → 새로 만들기에서 빈 문서 또는 사용 가능한 서식을 선택합니다. 기존 DOCX를 열어 시작할 수도 있습니다. 본문 작성 전에 용지 크기·방향·여백·구역·머리글과 쪽 번호를 정하면 후속 편집이 줄어듭니다.

19. 파일 저장·내보내기·다시 열기

파일 → 저장/다른 이름으로 저장은 계속 편집할 사본을 보관하는 단계입니다. 내보내기에서 DOCX·PDF·HWPX 등 목적에 맞는 형식을 선택하고 결과를 다시 엽니다. 브라우저가 다운로드로 저장했다면 다운로드 폴더에서 실제 파일을 확인하세요.

20. 문제 해결과 최종 점검