PPT 생성 (@vppt)

01. PPT 스튜디오 개요

PPT 생성은 주제와 목적을 입력하면 개요, 슬라이드 구성, 본문, 이미지와 시각 자료를 한 번에 만든 뒤 브라우저에서 세밀하게 다듬을 수 있는 작업 공간입니다. 초안을 받는 데서 끝나지 않고 발표, 음성 재생, 링크 공유, PDF·PowerPoint 내보내기까지 하나의 흐름으로 이어집니다.

02. @vppt로 시작하기와 링크

@vppt는 문장에 정확히 입력해야 하는 호출 트리거입니다. 파일 주소는 PDF·DOCX·PPTX 같은 문서, PNG·JPG 같은 이미지, MP4·MOV 같은 영상의 직접 다운로드 HTTPS 주소를 지원하며 일반 웹페이지 주소는 첨부로 처리하지 않습니다. 파일에서 추출된 내용은 생성 전에 미리보기에서 확인하고 수정할 수 있습니다.

생성 링크는 발급 후 1시간 동안 유효합니다. 한 번에 1~20장의 슬라이드를 만들 수 있으며 실제 처리 시간은 자료 길이, 파일 분석과 이미지 생성량, 서비스 운영 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

03. 좋은 생성 요청 작성법

요청에는 발표 목적, 청중, 핵심 결론, 원하는 장수, 언어, 톤, 반드시 포함할 항목을 넣으세요. ‘예쁘게 만들어 줘’보다 의사결정에 필요한 맥락을 구체적으로 적는 편이 개요와 시각화 품질을 높입니다.

04. 생성 설정과 참고 자료

새 자료를 만들 때 주제, 슬라이드 수, 언어, 톤, 상세도, 추가 지시를 설정할 수 있습니다. 근거가 필요한 발표라면 지원 문서를 함께 추가해 핵심 수치와 용어를 반영하세요.

• 슬라이드 수: 핵심 요약은 5~8장, 제안·보고는 10~15장처럼 발표 시간에 맞춥니다.
• 언어: 본문 생성뿐 아니라 슬라이드쇼와 음성 재생 언어를 고려해 선택합니다.
• 톤·상세도: 경영진 보고는 결론 중심, 교육 자료는 설명과 예시 중심으로 지정합니다.
• 참고 문서: 원문을 그대로 옮기라는 요청보다 ‘매출 수치 우선, 부록 제외’처럼 사용 범위를 적습니다.
• 추가 지시: 포함·제외할 항목, 표기법, 브랜드 어조, 마지막 슬라이드의 행동 요청을 명시합니다.

05. 개요·테마·초안 생성

1. 생성 전에 제안된 개요를 읽고 순서, 중복, 빠진 결론을 확인합니다.
2. 목적에 맞는 기본 테마 또는 저장한 커스텀 테마를 선택합니다.
3. 생성을 시작하고 각 슬라이드의 제목·메시지·시각 자료가 채워질 때까지 기다립니다.
4. 완료 후 전체 흐름을 먼저 검토한 뒤 개별 요소를 편집합니다.

기본 테마는 13종이며, 별도로 만든 커스텀 테마도 사용할 수 있습니다. 테마는 색과 글꼴만이 아니라 제목·본문·이미지의 기본 배치에도 영향을 줍니다.

06. 작업 공간과 자동 저장

편집 내용은 자동 저장됩니다. 작업 공간으로 돌아가면 남아 있는 변경을 저장하고 카드 미리보기가 갱신됩니다. 저장 표시가 진행 중일 때는 탭을 즉시 닫지 않는 것이 안전합니다.

07. 슬라이드 추가·순서·섹션

• 순서 변경: 왼쪽 썸네일을 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.
• 새 슬라이드: 슬라이드 아래의 +를 누르고 목적에 맞는 레이아웃을 선택합니다.
• 새 섹션: 텍스트·콘텐츠 블록 아래에 마우스를 올린 뒤 +를 누르거나 삽입 메뉴에서 원하는 유형을 고릅니다.
• 전체 흐름: 표지 → 문제 → 근거 → 대안 → 결론처럼 각 장의 역할이 겹치지 않는지 썸네일로 확인합니다.

08. 텍스트 편집과 AI 다시 쓰기

텍스트를 선택하면 굵게, 기울임, 밑줄, 취소선과 추가 서식이 표시됩니다. 일반 텍스트 편집과 블록 편집을 구분하면 문장 수정과 큰 콘텐츠 영역 조정을 효율적으로 나눌 수 있습니다.

1. 문장 자체를 고칠 때는 Type 아이콘의 일반 텍스트 모드에서 입력하고 서식을 적용합니다.
2. 큰 텍스트·표 영역을 다룰 때는 Box 아이콘으로 블록 편집을 켭니다.
3. 텍스트 블록을 선택하고 AI 다시 쓰기에서 ‘짧게’, ‘길게’ 또는 사용자 지시를 선택합니다.
4. 다시 쓴 문장이 원래 의미·수치·고유명사를 유지하는지 확인합니다.

09. AI로 슬라이드 전체 수정

슬라이드 왼쪽 위의 반짝이는 지팡이 아이콘은 현재 슬라이드의 레이아웃, 이미지, 텍스트·내용을 자연어로 수정하는 기능입니다.

10. 이미지 교체·검색·생성·크롭

이미지를 클릭하면 편집 도구에서 기존 이미지의 배치와 맞춤을 바꾸거나 새 이미지로 교체할 수 있습니다. 검색, 직접 업로드, AI 생성 세 경로를 상황에 맞게 사용하세요.

• 검색: 이미지 업데이트 → 검색에서 핵심어를 입력하고 결과를 적용합니다.
• 업로드: 편집 → 업로드에서 직접 준비한 사진이나 그래픽을 넣습니다.
• AI 생성: 편집 → AI 생성에서 장면, 구도, 분위기, 색을 설명합니다.
• 인포그래픽: AI 생성에서 인포그래픽 옵션을 켜면 발표 언어에 맞는 시각 자료를 만듭니다.
• 맞춤: Cover·Contain·Fill 중 목적에 맞게 선택하고, 미리보기에서 초점 위치를 클릭한 뒤 완료합니다.

11. AI 차트 만들기와 수정

1. 삽입 → 차트를 선택합니다.
2. 비교할 지표, 범주, 기간, 값과 레이블을 문장으로 설명합니다.
3. 막대·선·원형 등 원하는 유형이 있으면 함께 지정합니다.
4. 생성된 차트를 이동·크기 조절하고, 선택 후 후속 지시로 다시 생성합니다.

좋은 차트 요청에는 ‘2024~2026년, 제품 A·B·C의 분기 매출, 억 원 단위, A 강조, 선 차트’처럼 측정값·비교 대상·기간·단위·레이블이 포함됩니다. 차트와 관련 없는 요청은 생성되지 않을 수 있습니다.

차트는 슬라이드 위에 겹쳐지는 요소로 만들어져 이동, 크기 조절, 삭제, 실행 취소·다시 실행이 가능합니다. 썸네일·미리보기·슬라이드쇼에 표시되며 PDF와 PowerPoint에도 이미지 형태의 대체 표현을 포함합니다.

12. 표 삽입과 편집

삽입 → 표에서 격자를 드래그하거나 행·열 수를 직접 입력합니다. 선택 격자는 처음 10×10으로 보이며 더 큰 표가 필요하면 확장할 수 있고 최대 50행×50열을 지원합니다.

• 셀을 클릭해 내용을 직접 편집합니다.
• 필요한 위치에 행과 열을 추가하거나 제거합니다.
• 표 전체를 이동·크기 조절·삭제하고 실행 취소·다시 실행을 사용할 수 있습니다.
• 표는 썸네일, 미리보기, 슬라이드쇼, PDF와 PowerPoint에 표시됩니다.

13. 아이콘과 자유 레이아웃

아이콘을 클릭하면 선택 창에서 목록을 탐색하거나 검색해 교체할 수 있습니다. 레이아웃 편집은 Move 아이콘으로 켜며 텍스트, 이미지, 아이콘을 직접 끌고 크기를 조절합니다.

• Snap: 요소를 이동할 때 정렬 기준에 맞춰 붙여 균형을 맞춥니다.
• Reset: 선택한 요소 하나의 위치와 크기를 기본값으로 되돌립니다.
• Reset all: 현재 슬라이드의 자유 배치 변경을 전체 초기화합니다.
• 삭제·실행 취소·다시 실행: 실험적인 배치를 안전하게 비교할 때 사용합니다.

14. 발표자 노트·실행 취소·재생성

각 슬라이드의 노트 아이콘에서 발표자 노트를 보고, 직접 수정하고, 저장할 수 있습니다. AI로 다시 생성할 때는 강조할 메시지, 발표 시간, 청중 수준 같은 선택 지시를 덧붙이세요.

15. 슬라이드쇼와 발표 모드

1. 상단의 슬라이드쇼를 열고 발표를 선택합니다.
2. 화살표 버튼, 키보드 방향키 또는 화면 양옆 클릭으로 이동합니다.
3. 필요하면 전체 화면을 켜고 실제 발표 환경에서 글자 크기와 전환 흐름을 점검합니다.
4. 첫 장부터 끝까지 재생하며 잘린 이미지, 긴 표, 발표자 노트와 음성 언어를 확인합니다.

16. 다국어 TTS 음성 재생

슬라이드쇼 또는 공유 화면의 첫 슬라이드 아래에서 언어를 고르고 재생을 누르면 발표 음성이 생성됩니다. 약 90개 언어를 지원하므로 본문 언어와 음성 언어가 일치하는지 먼저 확인하세요.

• 편집 중 자료: 슬라이드쇼에서 언어를 선택하고 재생합니다.
• 공유 링크: 암호가 있으면 먼저 인증한 뒤 같은 방식으로 TTS를 재생합니다.
• 품질 점검: 약어, 숫자, 외래어, 고유명사의 발음을 실제로 들어보고 필요하면 본문 표기를 조정합니다.

17. 링크 공유와 암호 보호

1. 슬라이드쇼의 공유 또는 작업 공간 카드의 공유를 엽니다.
2. 읽기 전용 공유 링크를 만들고 복사합니다.
3. 필요하면 암호를 설정한 뒤 안전한 채널로 별도 전달합니다.
4. 시크릿 창에서 링크·암호·슬라이드 이동·TTS를 확인한 뒤 배포합니다.

공유받은 사람은 자료를 편집할 수 없으며 발표 모드와 TTS를 사용할 수 있습니다. 이미 암호가 있는 링크를 다시 설정할 때 입력란을 비워 두면 기존 암호가 유지되고, 새 값을 넣으면 교체됩니다.

18. 파일 업로드 공유와 Shared Decks

직접 만든 자료뿐 아니라 기존 PDF·PPTX도 Upload & Share로 변환해 링크로 공유할 수 있습니다. 파일과 언어를 선택해 변환하고, 링크를 복사하며, 필요하면 암호를 추가합니다.

• 작업 공간 → Shared Decks에서 Share a Deck을 선택해 새 파일을 올립니다.
• 변환된 자료를 열어 페이지와 글자, 이미지가 올바르게 보이는지 확인합니다.
• 카드에서 링크 복사, 암호 설정·변경, 공유 자료 삭제를 관리합니다.

19. PDF·PowerPoint 내보내기와 VORA 저장

오른쪽 위 내보내기에서 PDF 또는 PowerPoint를 선택합니다. PDF는 배포·인쇄용 최종 형태에, PowerPoint는 파일 기반의 후속 편집과 전달에 적합합니다.

20. 커스텀 테마와 글꼴

1. New Theme에서 기준이 될 PDF 또는 PPTX를 업로드합니다.
2. 원본에 사용된 글꼴이 없다면 테마를 추출하기 전에 먼저 업로드합니다.
3. 자료를 처리하고 디자인 요소를 추출한 뒤 이름과 설명을 입력해 저장합니다.
4. 개인 작업 공간에서만 쓰려면 ‘다른 사람과 공유’를 끄고, 모든 사용자가 쓰게 하려면 켭니다.

글꼴을 먼저 준비해야 원본의 줄바꿈과 크기, 분위기를 더 정확히 재현할 수 있습니다. 테마를 저장한 뒤 표지·본문·차트가 포함된 짧은 자료를 생성해 배치 품질을 시험하세요.

21. 제작부터 배포까지 권장 절차

1. 목적·청중·결론을 한 문장으로 정리하고 참고 자료를 준비합니다.
2. @vppt로 링크를 열어 언어·장수·톤·상세도·추가 지시를 설정합니다.
3. 개요와 테마를 확정하고 초안을 생성합니다.
4. 전체 이야기 흐름과 사실을 먼저 검토합니다.
5. 텍스트 → 이미지 → 차트·표 → 아이콘·레이아웃 순서로 다듬습니다.
6. 발표자 노트와 TTS를 점검하고 슬라이드쇼로 리허설합니다.
7. 공유 범위에 맞춰 링크·암호 또는 PDF·PowerPoint를 선택합니다.
8. 외부 환경에서 최종 결과를 열어 본 뒤 배포합니다.

22. 문제 해결과 최종 점검

• 사실: 수치, 날짜, 인용, 이름이 원문과 일치하는가?
• 전달: 각 슬라이드가 한 가지 메시지를 말하고 결론이 분명한가?
• 가독성: 글자, 표, 차트가 발표 거리에서도 읽히는가?
• 접근: 링크와 암호, 공유 범위, 공개 테마 설정이 의도와 일치하는가?
• 호환: 슬라이드쇼, TTS, PDF, PowerPoint를 최종 환경에서 확인했는가?