Email即時送信

Email即時送信ツールとは？

受信者・件名・本文を伝えると、その場でメールを送信してくれるツールです。

宛先・件名・本文を伝えると、その場でメールを送信してくれるツールです。

どんなときに使えますか？

Email即時送信ツールは、こんなときに特に役立ちます。

• 整理した内容をすぐにメールで共有したいとき
• AIが作成した結果物をメールで受け取りたいとき
• 会議要約・レポートをすぐ同僚に送りたいとき
• 素早い案内・お知らせメールが必要なとき

たとえば、「test@vora.imに今日の会議要約をメール送って」「[受信者メール]に次の内容でメールを送って」「先ほどまとめたレポートを[受信者メール]にメールして」といった自然な形でリクエストできます。すると、AIがこのツールを使って結果を生成します。

使い方

使い方は簡単です。入力欄に次のような形で自然にリクエストしてください。

[受信者メール] + [内容] + [メール送信の表現]

シチュエーション別の使用例は次のとおりです。

• 会議要約: 「test@vora.imに今日の会議要約をメール送って」
• 結果物の送付: 「先ほどまとめたレポートを[受信者メール]にメールして」
• 案内メール: 「[受信者メール]に次の内容で案内メールを送って」
• お知らせ送信: 「[受信者メール]にお知らせメールを即時送って」

実践リクエストのチェックリスト

Email即時送信を依頼するときは、目的・入力資料・範囲・出力形式をまとめて伝えましょう。既存の例より条件を一段具体化すると、確認の往復が減り、結果をすぐ活用できます。

• 正確なメールアドレス、件名、目的、本文の要点を伝えます。
• 文体、言語、リンク・添付、送ってはいけない情報を指定します。
• 予約送信は日付・時刻・タイムゾーンを伝え、送信前の下書き確認を依頼します。

結果の確認・保存・再利用

Email即時送信の結果は、下書きまたは検索時点の情報として扱い、次の項目を確認してから次の作業につなげてください。

• 宛先、CC、件名、個人情報・機密情報を送信前に確認します。
• 予約日時とタイムゾーンを確認します。
• 送信は取り消しにくいため、重要メールは先に下書きを確認します。