Word・Excel生成

Word・Excel生成ツールとは？

リクエストした内容や会話の内容をWord(.docx)・Excel(.xlsx)・CSV・TSVファイルとして作成し、ダウンロードリンクを提供するツールです。 報告書・議事録・提案書のような文章中心のドキュメントはWordで、リスト・比較表・予算・スケジュールのような表形式のデータはExcelで自動的に整理します。頭の中の内容や会話でやり取りした内容を、すぐにダウンロードできるドキュメントファイルにしてくれます。

どんなときに使えますか？

Word・Excel生成ツールは、こんなときに特に役立ちます。

• 会話で整理した内容を報告書・議事録・提案書として保存したいとき
• 比較表・リスト・予算・在庫・スケジュールをきれいなExcelの表に整理したいとき
• 他のシステムに入れるデータをCSV・TSV形式でエクスポートしたいとき

使い方

「Wordで作って」「Excelで整理して」「CSVでエクスポートして」のようにファイル作成をリクエストするとAIがこのツールを使用します。どの形式で作るかに応じて自動的に適切なファイルを選んでくれます。

• Word（.docx） — 報告書・議事録・提案書のような文章中心のドキュメント
• Excel（.xlsx） — リスト・比較表・予算・スケジュールのような表形式のデータ
• CSV・TSV — 他のプログラムに入れるデータとしてエクスポート

「上の内容をドキュメントにして」のように以前の会話を指定すると、その内容をそのまま反映してファイルにしてくれます。

実践リクエストのチェックリスト

Word・Excel生成を依頼するときは、目的・入力資料・範囲・出力形式をまとめて伝えましょう。既存の例より条件を一段具体化すると、確認の往復が減り、結果をすぐ活用できます。

• 成果物の目的、読者、言語、実際の利用場面を先に伝えます。
• 必ず含める資料・数値・文言と、除外する内容を分けます。
• ファイル形式、分量、目次・列構成、デザインのトーン、完成条件を指定します。

結果の確認・保存・再利用

Word・Excel生成の結果は、下書きまたは検索時点の情報として扱い、次の項目を確認してから次の作業につなげてください。

• タイトル・目次・表・数値が依頼内容と元資料に沿っているか確認します。
• 公開前に誤字、著作権、個人情報、ブランド表記を確認します。
• 修正は全体作り直しではなく、ページ・段落・セルと変更条件を指定します。