Email予約送信

Email予約送信ツールとは？

受信者・件名・本文・送信時刻を伝えると、指定した時刻に自動的にメールを送ってくれるツールです。

どんなときに使えますか？

Email予約送信ツールは、こんなときに特に役立ちます。

• 特定の時刻に自動的にメールを送りたいとき
• 夜間・週末にメールを下書きしておいて平日朝に送信したいとき
• 会議開始前に自動で案内メールを送りたいとき
• リマインダーメールを事前に予約したいとき

たとえば、「明日午前9時にtest@vora.imへ会議案内メールを予約送信して」「来週月曜午前8時に[受信者]へレポートメールを送って」「今日の夕方6時に[受信者]へリマインダーメールを予約して」といった自然な形でリクエストできます。すると、AIがこのツールを使って結果を生成します。

使い方

使い方は簡単です。入力欄に次のような形で自然にリクエストしてください。

[送信時刻] + [受信者メール] + [内容] + [予約送信の表現]

シチュエーション別の使用例は次のとおりです。

• 会議の案内: 「明日午前9時にtest@vora.imへ会議案内メールを予約送信して」
• 週次レポート: 「来週月曜午前8時に[受信者]へレポートメールを送って」
• リマインダー: 「今日の夕方6時に[受信者]へリマインダーメールを予約して」
• 定期案内: 「毎週金曜午後5時に[受信者]へ週次まとめメールを送って」

実践リクエストのチェックリスト

Email予約送信を依頼するときは、目的・入力資料・範囲・出力形式をまとめて伝えましょう。既存の例より条件を一段具体化すると、確認の往復が減り、結果をすぐ活用できます。

• 正確なメールアドレス、件名、目的、本文の要点を伝えます。
• 文体、言語、リンク・添付、送ってはいけない情報を指定します。
• 予約送信は日付・時刻・タイムゾーンを伝え、送信前の下書き確認を依頼します。

結果の確認・保存・再利用

Email予約送信の結果は、下書きまたは検索時点の情報として扱い、次の項目を確認してから次の作業につなげてください。

• 宛先、CC、件名、個人情報・機密情報を送信前に確認します。
• 予約日時とタイムゾーンを確認します。
• 送信は取り消しにくいため、重要メールは先に下書きを確認します。